Konferenzen Professionell Organisieren

Annotation

Ein komplettes Buch zum Thema "Konferenzplanung"? Ist das nicht ein biehen viel? Nein! Jeder, der je eine Konferenz geplant hat, wei, wie viele Vorleistungen erbracht werden mussen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird. Unzahlige Kleinigkeiten sind zu bedenken; die kleinste Panne in der Vor- bereitung kann zum peinlichen Flop wahrend der Konferenz fuhren. Sei es, da fur einen Teilnehmer kein Hotelzimmer vorhanden ist oder da der Overheadprojektor plotzlich nicht mehr funktioniert. Alles lastige Kleinigkeiten? Bestimmt nicht, denn eine gut organisierte Veranstaltung motiviert die Teilneh- mer und ruckt die Firma in ein positives Licht. Wenn aber eine Panne die andere jagt, beginnen die Teilnehmer, die Veranstal- tung kritisch zu bewerten. Jeder weitere kleine Fehler wird nunmehr registriert und formt sich zu einem negativen Gesamt- eindruck. Schade, wenn eine inhaltlich wertvolle Konferenz unter dem Strich schlecht beurteilt wird, weil die Rahmenbe- dingungen nicht optimal geschaffen wurden. Vergleichen Sie das Gelingen oder Scheitern einer Konferenz mit einem erstklassigen Essen. Die Gerichte selber mogen noch so gut sein, wenn jedoch der Kellner zuerst den Wein verschut- tet, die Aschenbecher uberquellen und der Raum nicht ausrei- chend beheizt ist, werden Sie nicht gerne an diesen Abend zuruckdenken - auch wenn die Speisen ausgezeichnet waren. Als Organisatorin sind Sie also mitverantwortlich fur das Ge- lingen oder Scheitern der Konferenz.